Een functioneringsgesprek kun je gebruiken om richting te geven aan je carrière
Altijd spannend, een gesprek met je leidinggevende waarin je werkzaamheden geëvalueerd worden. Maar bedenk, een functioneringsgesprek is er niet alleen voor de baas, maar ook voor jou. Sterker, het kan je juist helpen bij het vormgeven van je carrière.
Om te beginnen: een functioneringsgesprek is niet hetzelfde als een beoordelingsgesprek. Het laatste is een formeel en eenzijdig gesprek waarin je werkgever beoordeelt hoe je de afgelopen periode gefunctioneerd hebt.
Dat kan consequenties hebben voor je salaris of voor andere arbeidsvoorwaarden. Of zelfs tot ontslag leiden.
Dialoog
Een functioneringsgesprek daarentegen is een gesprek op gelijkwaardige basis en is gericht op de toekomst. ‘Er wordt niet alleen gekeken naar het functioneren van de werknemer, maar ook naar dat van de leidinggevende en de wisselwerking tussen beiden,’ zegt Mirjam Baars, afdelingshoofd personeelsontwikkeling aan de Universiteit van Tilburg.
Werknemers kunnen volgens haar een functioneringsgesprek gebruiken om richting te geven aan hun carrière. Hoe doe je dat precies?
Voorbereiden
Bereid het gesprek in de eerste plaats goed voor. Een functioneringsgesprek is bij uitstek een moment om je leidinggevende te laten weten wat je binnen de organisatie wilt bereiken.
Bedenk dus goed welke taken je de komende tijd graag zou willen uitvoeren. Houd daarbij in je achterhoofd wat je ambities zijn op de lange termijn.
Prioriteiten
En, benadrukt Baars, kijk goed naar de prioriteiten van de afdeling waar je werkt of de organisatie. Lees bijvoorbeeld een afdelingsplan, om te zien welke thema’s binnen het bedrijf actueel zijn.
‘Zo zie je wat je leidinggevende belangrijk vindt. Bedenk vervolgens welke rol jij daarin kunt en wilt spelen. Je laat zo zien dat je meedenkt met de organisatie. Dat maakt de kans groter dat je baas akkoord gaat met bijvoorbeeld een uitbreiding van jouw taken,’ aldus Baars.
Doelstellingen
Ze raadt ook aan van tevoren het verslag van het vorige functioneringsgesprek te lezen. Grote kans namelijk dat je leidinggevende dat ook doet. Baars: ‘Ga na wat de doelstellingen waren die jullie tijdens het vorige gesprek hebben opgesteld en wat je gedaan hebt om die te realiseren.’
Hindernissen
Heb je bepaalde afspraken niet kunnen waarmaken, probeer dan aan te geven waar dat aan lag. Eventuele hindernissen kun je samen met je leidinggevende wegnemen.
Misschien zijn er werkzaamheden waar je eigenlijk liever vanaf wilt, omdat ze niet bijdragen aan je verdere loopbaan. Breng dit dan ter sprake.
Tijdens het gesprek krijg je als het goed is feedback van je leidinggevende. Het is dan volgens Baars belangrijk om goed door te vragen.
‘Als hij zegt dat hij zou willen dat je je meer proactief opstelt, vraag dan naar concrete voorbeelden. Alleen dan weet je wat je straks kunt doen om aan zijn wensen tegemoet te komen,’ zegt Baars.
Feedback
‘Werknemers zijn geneigd feedback over zich heen te laten komen, maar kunst is om door te vragen. Van belang is dat je precies snapt wat je leidinggevende bedoelt.'
Maak aan het eind van het gesprek concrete afspraken en vraag je leidinggevende die zwart op wit te zetten. Zo heb je altijd iets om op terug te vallen.