Internet en Twitter-fanaat Jim Stolze gebruikte als experiment een maand lang zijn iPhone en computer niet: hij had een offline maand
Hoe vaak kun je e-mail het beste checken overdag? En hoe ga je ’s avonds en in het weekend zonder stress om met die continue stroom via computer en mobieltje? Internetexpert Jim Stolze geeft tips om een balans te vinden tussen tijd besteed aan internet en email en het andere werk
Het ideaal is natuurlijk: nooit meer thuiskomen van kantoor met het ontevreden gevoel dat het echt belangrijke werk bleef liggen en de dag gestuurd werd door online impulsen zoals dwingende e-mails, nieuwsbrieven en andere digitale boodschappen.
Overleef je inbox
Wie zijn tijd en aandacht beter wil verdelen tussen internet, mobiele en e-mail en de rest van zijn leven, moet de '31 tips voor een gelukkig online-leven’ van Jim Stolze eens lezen. Dat is de ondertitel van het boek 'Hoe overleef ik mijn inbox'. Dat kwam onlangs uit.
Stolze adviseert bedrijven over de te volgen internetstrategie en was de baas van startpagina.nl. In zijn boek geeft hij allerlei tips en trucs. Dat moet ervoor zorgen dat internet en andere online activiteiten voortaan bijdragen aan het welbevinden van een werknemer, in plaats van dat ze diens productiviteit verstoren.
Heftige stap
Al die tips verzamelde Stolze afgelopen december, toen hij uit eigen beweging een maand lang afzag van elke online activiteit. Een heftige stap voor een hartstochtelijk internetliefhebber en Twitteraar.
Zijn iPhone ruilde hij tijdelijk in voor een oud mobieltje zonder internet, dat hij nog in de kast had liggen van lang geleden. Ook schafte Stolze een papieren agenda aan en printte hij vooraf alle adressen uit van zijn contacten, die opgeslagen zaten in zijn iPhone.
Grootste ergernis
Veel tips gaan over het beheersen van e-mail – Stolze's grootste online ergernis. Zo raadt hij aan nieuws niet te consumeren via de e-mail, maar daar een persoonlijke internetpagina voor aan te maken. Zo kies je bewust een moment waarop je die informatie tot je neemt, en word je er niet elke minuut van de dag door afgeleid.
Loopt de inbox vol met allerhande nieuwsbrieven die je meestal ongelezen delete of verplaatst naar de map 'nog te lezen'? Neem dan de moeite ze op te zeggen: dit is zonde van je tijd.
Eén hotmailadres
Bang om zo waardevolle informatie te missen? Laat alle nieuwsbrieven dan naar één hotmailadres sturen en check dat bijvoorbeeld één keer per dag – of nog sporadischer. Zo voorkom je dat de werkdag gedomineerd wordt door wat er binnenkomt in Outlook.
Andere aanrader: stel in Outlook in dat cc-mailtjes, die jou niet als eerste ontvanger hebben, automatisch naar een aparte map worden geleid. Dat is eenvoudig in te stellen en een probaat middel om weinig tijd kwijt te zijn aan de grote stromen mailtjes die mensen cc’en.
Louter beleefdheidsfrases
Ook hier geldt: een keer per dag snel checken voldoet. De meeste cc-mailtjes zijn vooral beleefdheidsfrases, gestuurd om mensen - vooral leidinggevenden - niet voor het hoofd te stoten. Dringend of belangrijk zijn ze zelden.
Wie Stolze’s blijvende zoektocht naar de ideale balans tussen offline en online wil blijven volgen, kan terecht op zijn website.