door
Nelleke Groot
22 mrt 2012
Smartphones kunnen u goed van dienst zijn bij uw werk
Smartphones en tablets kunnen een enorme hulp zijn op het werk en steeds meer werknemers hebben er een. Maar hoe kunt u het beste omgaan met een smartphone van de zaak?
Vier tips voor een juist zakelijk gebruik van smartphones:
1. Geen tijd verloren
In de tijd tussen twee afspraken is het mogelijk snel e-mail te beantwoorden of iets af te maken op uw smartphone. Als u ergens naartoe moet met de trein of even moet wachten op een afspraak, kunt u deze tijd effectief benutten.
Let wel op de omgeving als u iemand gaat bellen: achtergrondgeluiden kunnen erg storend zijn en onprofessioneel overkomen. Neem uw werktelefoon altijd zakelijk op, ook als u thuis bent.
2. Altijd bereikbaar
Met een smartphone van het werk bent u altijd bereikbaar, ook privé. U kunt lopende zaken in de gaten houden en u hoeft niet meer op kantoor te wachten op dat ene telefoontje. Het gevaar dreigt dat u uw werk thuis niet kunt loslaten. Maak hierover duidelijk afspraken met uw baas. Neem bijvoorbeeld uw telefoon niet mee als u uit eten gaat.
Anderzijds kunt u uw privéleven ook gemakkelijk meenemen naar uw werk. Twitter en Facebook kunnen u snel afleiden van uw werkzaamheden. Als u deze apps niet installeert, kunnen ze u ook niet afleiden.
3. Sociale media
Hoewel ze een bron van afleiding zijn, kunt u sociale media ook heel handig inzetten voor uw werk. Zo kunt u LinkedIn gebruiken om nieuwe contacten te leggen of om huidige contacten te onderhouden. Daarnaast kunt u via Twitter en Facebook makkelijk in contact blijven met uw klanten. Zorg wel voor een professionele profielfoto, dat is het eerste wat uw klanten zien.
Elsevier geeft tips over een juist gebruik van Twitter.
4. Solliciteren
Er zijn verschillende goede apps waarop u gemakkelijk vacatures kunt bekijken en een melding krijgt op het moment dat er een nieuwe vacature is. Soms is het ook mogelijk direct te solliciteren via uw telefoon. Pas wel op dat uw sollicitatie geen fouten bevat, spelfouten worden vaak over het hoofd gezien op het kleine scherm van een smartphone.
5. Notities
Tijdens vergaderingen en conferenties kunt u makkelijk en snel aantekeningen maken op uw tablet of smartphone. Het voordeel hiervan is dat u iets direct digitaal hebt en de tekst meteen kunt doorsturen of kunt verwerken. Daarnaast is het mogelijk om de conversatie op te nemen.
Ondanks dat smartphones en tablets steeds normaler worden, kan het ongeïnteresseerd overkomen als u hiermee bezig bent tijdens een vergadering. Om ergernis te voorkomen, kunt u van tevoren aangeven dat u uw aantekeningen digitaal maakt.