Rekening per e-mail scheelt ondernemers ruim half miljard

donderdag 12 februari 2009 08:37

Bedrijven mogen van de fiscus voortaan ook rekeningen per e-mail sturen. Met deze administratieve lastenverlichting besparen ondernemers 600 miljoen euro per jaar.

Fiscus accepteert voortaan ook digitale facturen

Dat maakt staatssecretaris van Financiën Jan Kees de Jager (CDA) bekend in De Telegraaf. De Jager spreekt van 'een gigantisch gebaar naar het bedrijfsleven, zonder dat het de belastingbetaler geld kost'.

Echtheid
Nu moeten bedrijven nog papieren facturen die 'authentiek' en 'integer' zijn. Daarvoor moeten ze aan allerlei regels voldoen. elektronisch factureren (pdf)kan wel, maar is nu nog omslachting. De eis van authenticiteit en integerheid komt door het besluit van De Jager te vervallen.

Ondernemers sturen elkaar jaarlijkse zo'n vijfhonderd miljoen facturen om de btw te kunnen verrekenen. Dit kost volgens het ministerie van Financiën zo'n 1 miljard euro aan administratieve lasten.

Besparing
Als de helft van de bedrijven binnen een paar jaar overstapt op digitaal factureren, levert dat een besparing op van 600 miljoen euro, zo heeft het ministerie berekend.

Door de nieuwe regeling kunnen ondernemers besparen op papier- en verzendkosten. Bovendien kost het digitaal verwerken van rekeningen minder tijd.

De nieuwe mogelijkheid gaat maandag al in. Op de website van de Belastingdienst kunnen ondernemers binnenkort terecht voor meer informatie.

Door Fleuriëtte van de Velde